Hồ sơ thi tốt nghiệp THPT là căn cứ để thí sinh đăng ký dự thi, đăng ký xét công nhận tốt nghiệp và sử dụng kết quả thi cho mục đích xét tuyển nếu có. Vì vậy, khi viết hồ sơ, thí sinh cần khai đúng thông tin cá nhân, chọn đúng môn thi, ghi đúng diện ưu tiên, miễn thi, bảo lưu điểm và nộp đầy đủ minh chứng theo quy định.
Năm 2026, kỳ thi tốt nghiệp THPT được tổ chức từ ngày 10/6 đến 13/6/2026. Thí sinh lớp 12 thử đăng ký dự thi trực tuyến từ ngày 17/4 đến 21/4/2026; thời gian đăng ký chính thức là từ ngày 24/4 đến 17h00 ngày 05/5/2026.
Bài viết dưới đây hướng dẫn thí sinh cách viết hồ sơ thi tốt nghiệp THPT năm 2026, gồm Phiếu đăng ký dự thi, Phiếu đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT, cách chọn môn thi và những lỗi cần tránh khi kê khai.
Hồ sơ thi tốt nghiệp THPT gồm những giấy tờ nào?
Theo Quy chế thi tốt nghiệp THPT hiện hành, hồ sơ đăng ký dự thi gồm Phiếu đăng ký dự thi, ảnh 4×6, giấy tờ minh chứng ưu tiên, khuyến khích nếu có và một số giấy tờ bổ sung tùy từng nhóm thí sinh.
Thành phần hồ sơ | Áp dụng cho | Lưu ý |
Phiếu đăng ký dự thi | Tất cả thí sinh | Khai trực tuyến hoặc trực tiếp theo hướng dẫn |
Phiếu đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT | Thí sinh dự thi để xét tốt nghiệp | Thí sinh chỉ thi để lấy điểm xét tuyển không phải khai phiếu này |
Ảnh 4×6 | Tất cả thí sinh | Ảnh chụp kiểu căn cước/căn cước công dân, không quá 6 tháng trước thời gian nộp hồ sơ |
Giấy tờ ưu tiên, khuyến khích | Thí sinh thuộc diện ưu tiên, khuyến khích | Nộp bản chính hoặc bản sao hợp lệ theo hướng dẫn |
Bản sao học bạ THPT | Thí sinh đã hoàn thành chương trình THPT/GDTX nhưng chưa tốt nghiệp ở những năm trước | Áp dụng với thí sinh tự do chưa tốt nghiệp |
Bản sao bằng tốt nghiệp THPT | Thí sinh đã tốt nghiệp THPT, thi để lấy kết quả xét tuyển | Không xét công nhận tốt nghiệp lại |
Bản sao bằng tốt nghiệp trung cấp, sổ học tập hoặc bảng điểm văn hóa THPT | Thí sinh đã tốt nghiệp trung cấp, thi để lấy kết quả xét tuyển | Phải bảo đảm đã học và thi đạt đủ khối lượng kiến thức văn hóa THPT |
Giấy xác nhận điểm bảo lưu nếu có | Thí sinh có môn thi đủ điều kiện bảo lưu | Do hiệu trưởng trường phổ thông nơi dự thi năm trước hoặc sở GD&ĐT xác nhận |
Với thí sinh đăng ký trực tuyến, thí sinh vẫn phải nộp hồ sơ minh chứng hưởng ưu tiên, khuyến khích cho nơi đăng ký dự thi. Sau khi hoàn thành rà soát, điểm tiếp nhận hồ sơ in Phiếu đăng ký dự thi, ký tên, đóng dấu và trả 1 bản cho thí sinh.
Ai cần viết hồ sơ thi tốt nghiệp THPT?
Đối tượng dự thi tốt nghiệp THPT gồm học sinh đã hoàn thành chương trình GDPT/GDTX trong năm tổ chức kỳ thi, người đã hoàn thành chương trình nhưng chưa tốt nghiệp ở những năm trước, người đã có bằng tốt nghiệp THPT dự thi để lấy kết quả xét tuyển và người đã có bằng tốt nghiệp trung cấp dự thi để lấy kết quả xét tuyển.
Nhóm thí sinh | Mục đích dự thi | Hồ sơ cần chú ý |
Học sinh lớp 12 năm học 2025-2026 | Xét công nhận tốt nghiệp THPT và có thể dùng kết quả xét tuyển | Phiếu ĐKDT, Phiếu xét công nhận tốt nghiệp, minh chứng nếu có |
Thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT | Xét công nhận tốt nghiệp THPT | Cần khai rõ là thí sinh tự do chưa tốt nghiệp, nộp học bạ và giấy xác nhận điểm bảo lưu nếu có |
Thí sinh đã tốt nghiệp THPT | Lấy kết quả xét tuyển sinh | Không phải khai Phiếu xét công nhận tốt nghiệp |
Thí sinh đã tốt nghiệp trung cấp | Lấy kết quả xét tuyển sinh | Cần có bằng trung cấp và minh chứng học đủ khối lượng kiến thức văn hóa THPT |
Học sinh lớp 12 đăng ký dự thi tại trường phổ thông nơi đang học; các đối tượng còn lại đăng ký tại địa điểm do sở GD&ĐT quy định.
Hình thức đăng ký hồ sơ thi tốt nghiệp THPT năm 2026
Năm 2026, thí sinh lớp 12 đăng ký trực tuyến bằng tài khoản và mật khẩu do nhà trường cấp. Thí sinh tự do đăng ký trực tuyến bằng tài khoản VNeID qua Cổng dịch vụ công quốc gia theo hướng dẫn của địa phương.
Nhóm thí sinh | Hình thức đăng ký | Nơi đăng ký |
Học sinh lớp 12 | Đăng ký trực tuyến bằng tài khoản do trường cấp | Trường phổ thông nơi học lớp 12 |
Thí sinh tự do | Đăng ký trực tuyến bằng VNeID hoặc trực tiếp nếu không thể đăng ký trực tuyến | Địa điểm do sở GD&ĐT quy định |
Thí sinh không thể đăng ký trực tuyến | Đăng ký trực tiếp bằng mẫu Phiếu ĐKDT | Nơi đăng ký dự thi theo quy định |
Nếu nộp hồ sơ trực tiếp, thí sinh cần khai thông tin giống nhau trên bì đựng Phiếu ĐKDT và Phiếu ĐKDT được giao lại. Thí sinh nộp trực tiếp phải kèm 2 ảnh 4×6, ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh ở mặt sau ảnh. Riêng thí sinh tự do cần nộp thêm bản sao 2 mặt căn cước/căn cước công dân trên một mặt giấy A4 và có xác nhận nhân thân của Công an xã/phường nơi cư trú ở ngoài bì đựng phiếu.
Cách viết Phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT
Phiếu đăng ký dự thi gồm 3 phần chính: thông tin cá nhân, thông tin đăng ký thi và phần cam đoan, xác nhận. Trước khi khai phiếu, thí sinh phải đọc kỹ hướng dẫn ghi phiếu và chịu trách nhiệm về thông tin đã khai.
Phần A: Thông tin cá nhân
Mục | Nội dung cần ghi | Cách ghi đúng |
Sở GD&ĐT, mã sở | Tên sở GD&ĐT nơi thí sinh đăng ký dự thi | Ghi tên sở và mã sở theo hướng dẫn của nơi đăng ký |
Số phiếu | Do nơi tiếp nhận đăng ký dự thi ghi | Thí sinh không ghi mục này |
Mục 1 | Họ, chữ đệm và tên | Viết đúng như giấy khai sinh, bằng chữ in hoa có dấu |
Mục 2 | Ngày, tháng, năm sinh | Nếu ngày hoặc tháng nhỏ hơn 10 thì ghi số 0 ở ô đầu |
Mục 3 | Dân tộc, quốc tịch | Dân tộc ghi đúng theo giấy khai sinh; nếu có quốc tịch nước ngoài thì đánh dấu theo hướng dẫn |
Mục 4 | Số căn cước/căn cước công dân, mã định danh cá nhân hoặc hộ chiếu | Ghi mỗi chữ số vào một ô, dùng thống nhất với hồ sơ xét tuyển |
Mục 5 | Nơi thường trú | Ghi rõ tỉnh/thành phố, xã/phường và mã đơn vị hành chính tương ứng |
Mục 6 | Nơi học THPT hoặc tương đương | Ghi tên trường, nơi trường đóng, mã tỉnh, mã trường cho từng năm lớp 10, 11, 12 |
Mục 7 | Điện thoại, email | Ghi số điện thoại và email đang sử dụng |
Mục 8 | Người liên hệ | Ghi họ tên, số điện thoại, địa chỉ cụ thể của người liên hệ |
Theo hướng dẫn ghi phiếu, mục dân tộc phải ghi đúng theo giấy khai sinh; mục căn cước/căn cước công dân, mã định danh cá nhân hoặc hộ chiếu được dùng chung là số thẻ căn cước/căn cước công dân tại mục này.
Với mục nơi học THPT, thí sinh cần ghi tên trường và địa phương nơi trường đóng. Học sinh lớp 12 ghi rõ tên lớp như 12A1, 12A2; thí sinh tự do ghi “TDO”.
Phần B: Thông tin đăng ký thi
Mục | Nội dung cần ghi | Cách ghi đúng |
Mục 9 | Chương trình học | Đánh dấu rõ thí sinh học chương trình GDPT hay GDTX cấp THPT |
Mục 10 | Thí sinh tự do | Chỉ thí sinh tự do đánh dấu để phân biệt chưa tốt nghiệp hay đã tốt nghiệp THPT |
Mục 11 | Hội đồng thi | Ghi tên Hội đồng thi và mã Hội đồng thi theo quy định |
Mục 12 | Nơi đăng ký dự thi | Học sinh lớp 12 ghi trường đang học; thí sinh khác ghi địa điểm do sở GD&ĐT quy định |
Mục 13 | Đăng ký môn thi | Đánh dấu X vào môn thi đăng ký; riêng Ngoại ngữ ghi đúng mã ngôn ngữ |
Mục 14 | Miễn thi Ngoại ngữ | Ghi loại chứng chỉ đủ điều kiện hoặc ghi thành viên đội tuyển quốc gia dự thi Olympic quốc tế môn Ngoại ngữ |
Mục 15 | Miễn thi Ngữ văn | Áp dụng với người nước ngoài có chứng chỉ tiếng Việt đủ điều kiện |
Mục 16 | Bảo lưu điểm | Ghi điểm môn thi muốn bảo lưu nếu môn đó đủ điều kiện bảo lưu |
Thí sinh học lớp 12 chưa tốt nghiệp THPT phải dự thi Toán, Ngữ văn và 2 môn đã học ở lớp 12 trong số các môn tự chọn theo quy định. Với môn Ngoại ngữ, mã ngôn ngữ gồm N1 Tiếng Anh, N2 Tiếng Nga, N3 Tiếng Pháp, N4 Tiếng Trung Quốc, N5 Tiếng Đức, N6 Tiếng Nhật, N7 Tiếng Hàn.
Phần C: Cam đoan và xác nhận
Ở cuối Phiếu đăng ký dự thi, thí sinh ký và ghi rõ họ tên để cam đoan thông tin đã khai là đúng sự thật. Nếu khai sai, thí sinh phải chịu xử lý theo quy định hiện hành. Lãnh đạo đơn vị đăng ký dự thi ký tên, đóng dấu xác nhận sau khi rà soát hồ sơ.
Tải xuống Phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT
Cách chọn môn thi trong hồ sơ tốt nghiệp THPT
Để xét công nhận tốt nghiệp THPT, thí sinh phải đăng ký môn Ngữ văn, môn Toán và 1 bài thi tự chọn gồm 2 môn trong số các môn: Vật lí, Hóa học, Sinh học, Lịch sử, Địa lí, Giáo dục kinh tế và pháp luật, Tin học, Công nghệ Công nghiệp, Công nghệ Nông nghiệp, Ngoại ngữ. Thí sinh chọn 2 môn thi trong số các môn đã được học ở lớp 12.
Trường hợp | Cách chọn môn thi |
Học sinh lớp 12 xét tốt nghiệp | Chọn Ngữ văn, Toán và 2 môn tự chọn đã học ở lớp 12 |
Thí sinh tự do chưa tốt nghiệp | Chọn môn theo quy định xét tốt nghiệp, có thể bảo lưu môn đủ điều kiện nếu có |
Thí sinh đã tốt nghiệp THPT | Chỉ đăng ký môn thi theo nguyện vọng để lấy kết quả xét tuyển |
Thí sinh đã tốt nghiệp trung cấp | Chỉ đăng ký môn thi theo nguyện vọng để lấy kết quả xét tuyển; bài thi tự chọn tối đa 2 môn |
Thí sinh được đăng ký môn Ngoại ngữ khác với môn Ngoại ngữ đang học tại trường phổ thông. Tuy nhiên, nếu dùng kết quả thi để xét tuyển đại học, thí sinh cần kiểm tra tổ hợp xét tuyển của ngành và trường dự kiến đăng ký để chọn môn phù hợp.
Cách viết mục miễn thi Ngoại ngữ, miễn thi Ngữ văn và bảo lưu điểm
Mục 14, 15 và 16 trong Phiếu đăng ký dự thi rất dễ bị khai sai, vì chỉ áp dụng với một số trường hợp cụ thể.
Mục | Ai cần ghi? | Cách ghi |
Miễn thi Ngoại ngữ | Thí sinh có chứng chỉ Ngoại ngữ đủ điều kiện hoặc là thành viên đội tuyển quốc gia dự thi Olympic quốc tế môn Ngoại ngữ | Ghi rõ loại chứng chỉ hoặc ghi rõ là thành viên đội tuyển; nếu chứng chỉ có điểm toàn bài, ghi điểm vào ô “Điểm thi” |
Miễn thi Ngữ văn | Người nước ngoài có chứng chỉ tiếng Việt đủ điều kiện | Ghi rõ mức điểm toàn bài, bậc đạt được nếu có |
Bảo lưu điểm | Thí sinh đã dự thi THPT năm trước và có môn đủ điều kiện bảo lưu | Ghi điểm môn thi muốn bảo lưu vào ô tương ứng |
Với mục bảo lưu điểm, nếu thí sinh có điểm bảo lưu nhưng vẫn dự thi lại môn đó thì phải sử dụng kết quả thi mới để xét công nhận tốt nghiệp.
Cách viết Phiếu đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT
Phiếu đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT là phiếu dùng để xét tốt nghiệp, khác với Phiếu đăng ký dự thi. Thí sinh dự thi chỉ để lấy kết quả xét tuyển sinh thì không phải khai Phiếu đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT.
Mục trong Phiếu xét tốt nghiệp | Nội dung cần ghi |
Thông tin chung | Họ tên, giới tính, ngày sinh, dân tộc, số căn cước/căn cước công dân |
Thí sinh tự do | Đánh dấu nếu thuộc diện thí sinh tự do |
Kết quả rèn luyện lớp 12 | Ghi theo kết quả được nhà trường xác nhận |
Kết quả học tập lớp 12 | Ghi theo kết quả được nhà trường xác nhận |
Điểm trung bình năm học | Ghi điểm trung bình các năm lớp 10, 11, 12 |
Đối tượng miễn thi tốt nghiệp | Đánh dấu nếu thuộc diện miễn thi |
Điểm khuyến khích | Ghi thành tích, giải thưởng và mức điểm cộng nếu có |
Diện ưu tiên xét tốt nghiệp | Ghi ký hiệu theo hướng dẫn: D1, D2 hoặc D3 |
Hồ sơ kèm theo | Đánh dấu có/không với học bạ, giấy khai sinh, chứng nhận miễn thi, chứng chỉ, giấy chứng nhận đoạt giải, giấy xác nhận điểm bảo lưu |
Sau ngày thi, mọi yêu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung lời khai trong Phiếu đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT sẽ không được chấp nhận. Vì vậy, thí sinh cần kiểm tra kỹ trước khi ký cam đoan.
Cách ghi diện ưu tiên xét tốt nghiệp THPT
Trong Phiếu đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT, thí sinh cần ghi đúng diện ưu tiên nếu thuộc diện được cộng điểm. Diện 1 không được cộng điểm ưu tiên; Diện 2 được cộng 0,25 điểm; Diện 3 được cộng 0,5 điểm. Nếu thí sinh có nhiều tiêu chuẩn ưu tiên thì chỉ được hưởng tiêu chuẩn cao nhất.
Diện ưu tiên | Ký hiệu | Mức điểm cộng | Ghi chú |
Diện 1 | D1 | 0 | Thí sinh bình thường, không thuộc diện ưu tiên |
Diện 2 | D2 | 0,25 | Gồm một số nhóm đối tượng chính sách theo quy định |
Diện 3 | D3 | 0,5 | Gồm một số nhóm đối tượng chính sách có mức ưu tiên cao hơn |
Thí sinh cần đối chiếu đúng nhóm đối tượng ưu tiên của mình và chuẩn bị minh chứng hợp lệ. Không nên tự ghi diện ưu tiên nếu chưa chắc chắn, vì thông tin này sẽ được kiểm tra khi xét công nhận tốt nghiệp.
Cách ghi điểm khuyến khích trong Phiếu xét tốt nghiệp
Điểm khuyến khích áp dụng cho thí sinh đạt giải trong các kỳ thi, cuộc thi hoặc hoạt động được quy định. Nếu đoạt nhiều giải khác nhau, thí sinh chỉ được hưởng một mức cộng điểm của loại giải cao nhất.
Thành tích | Mức điểm khuyến khích |
Giải nhất, nhì, ba cấp quốc gia hoặc giải nhất cấp tỉnh kỳ thi học sinh giỏi văn hóa lớp 12 | 2,0 |
Giải khuyến khích cấp quốc gia hoặc giải nhì cấp tỉnh | 1,5 |
Giải ba cấp tỉnh | 1,0 |
Giải nhất, nhì, ba quốc gia hoặc giải nhất cấp tỉnh, Huy chương Vàng trong một số cuộc thi thực hành, văn nghệ, thể thao, khoa học kỹ thuật, viết thư quốc tế | 2,0 |
Giải khuyến khích quốc gia, giải tư khoa học kỹ thuật quốc gia, giải nhì cấp tỉnh, Huy chương Bạc | 1,5 |
Giải ba cấp tỉnh hoặc Huy chương Đồng | 1,0 |
Những lỗi thường gặp khi viết hồ sơ thi tốt nghiệp THPT
Thí sinh cần tránh các lỗi sau:
Khai họ tên không đúng giấy khai sinh, thiếu dấu hoặc sai thứ tự chữ đệm.
Ghi sai ngày, tháng, năm sinh hoặc số căn cước/căn cước công dân.
Ghi sai mã tỉnh, mã xã/phường, mã trường hoặc mã hội đồng thi.
Không ghi rõ số điện thoại, email, địa chỉ người liên hệ.
Không phân biệt chương trình GDPT và GDTX.
Thí sinh tự do quên đánh dấu “chưa tốt nghiệp” hoặc “đã tốt nghiệp”.
Chọn sai môn thi, chọn môn tự chọn không thuộc các môn đã học ở lớp 12.
Ghi miễn thi Ngoại ngữ nhưng không có chứng chỉ hợp lệ.
Quên ghi điểm bảo lưu hoặc ghi sai môn bảo lưu.
Không nộp minh chứng ưu tiên, khuyến khích đúng thời hạn.
Không giữ lại Phiếu đăng ký dự thi đã được trả sau khi rà soát.
Nếu sau khi hết hạn nộp hồ sơ đăng ký dự thi mà phát hiện sai sót, thí sinh phải thông báo kịp thời cho nơi đăng ký dự thi hoặc thông báo tại điểm thi trong ngày làm thủ tục dự thi để sửa chữa, bổ sung.
Viết hồ sơ thi tốt nghiệp THPT năm 2026 không chỉ là điền thông tin cá nhân, mà còn liên quan đến quyền dự thi, xét tốt nghiệp, miễn thi, bảo lưu điểm, ưu tiên và khuyến khích nếu có. Vì vậy, thí sinh cần đọc kỹ hướng dẫn, khai đúng từng mục, chọn đúng môn thi và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ minh chứng.
Với học sinh lớp 12, nhà trường sẽ là nơi hướng dẫn và rà soát hồ sơ trực tiếp. Với thí sinh tự do, cần theo dõi thông báo của sở GD&ĐT địa phương để biết địa điểm đăng ký, hình thức đăng ký và các giấy tờ cần nộp. Cẩn thận từ bước viết hồ sơ sẽ giúp thí sinh hạn chế sai sót và yên tâm hơn trước kỳ thi.